Tips voor een geslaagde zakenreis

Nederland mag dan wel nog wel in een economisch dal verkeren; het aantal zakenreizen is de laatste jaren sterk toegenomen. Wie geregeld op zakenreis gaat voor het bedrijf of misschien wel voor de eigen onderneming weet dat dienstreizen spannend, vermoeiend maar ook leuk kan zijn. Echter, ook hier geldt dat een goede voorbereiding het halve werk is en daarom hebben we een aantal tips voor je verzameld die je zakenreis gegarandeerd tot een succes maken.

Voordelig reizen

Als zelfstandig ondernemer zul je eerder geneigd zijn om opzoek te gaan naar de voordeligste vlucht voor je zakenreis. Maar in economisch krappe tijden doet ook de zakenreiziger die de reis betaald krijgt van zijn/haar baas er verstandig aan om de goedkoopste vlucht te zoeken. Wie lang van te voren zijn tickets boekt profiteert vaak van aantrekkelijke kortingen, net als je aantrekkelijke kortingen op voordelige vliegvakanties krijgt als je op tijd boekt.

Het andere uiterste zijn de zeer scherp geprijsde last-minutes waarvoor doorgaans geldt: vandaag boeken en binnen 3 dagen vertrekken. Ook het overstappen van Business naar Economy Class scheelt enorm in de kosten. Wanneer je geregeld voor je bedrijf moet reizen dan kun je ook eens in gesprek gaan met vervoersmaatschappijen en hotelketens om te kijken of er een gereduceerd tarief mogelijk is. Durf te vragen is het credo!

Gezondheid

Zakenreizigers hebben, zo is uit recentelijk Amerikaans onderzoek naar voren gekomen, vaker last van slaapproblemen, een te hoge bloeddruk en overgewicht. Reizen is vermoeiend voor lichaam en geest en in de meeste gevallen ontkom je niet aan een jetlag. Bij de overstap nog even gauw een hamburger naar binnen werken en in het vliegtuig flink aan de koffie om wakker te blijven: kortom, een ongezond voedingspatroon ligt op de loer. Het is daarom belangrijk om extra aandacht voor je lichaam te hebben wanneer je geregeld op reis gaat voor het werk. Ga bijvoorbeeld lekker sporten in het hotel en pak voldoende slaap mee. Tijdens de vlucht doe je er ook verstandig aan om veel te drinken, om het uur even wandeling te maken en te kiezen voor gezonde maaltijden. Tip: bij een groot tijdsverschil kun je beter meteen al proberen om in het nieuwe tijdsritme te komen. Ga dus in het vliegtuig al slapen wanneer het op de plek van bestemming bedtijd is.

Do’s and don’ts tijdens een zakenreis

Wie naar het buitenland vertrekt heeft bijna altijd te maken met cultuurverschillen. Zorg er dus voor dat je op de hoogte bent van de (vaak ongeschreven) waarden, normen en lokale gebruiken. Zo voorkom je onaangename verassingen! Wie de taal niet beheerst moet op z’n minst de eigen vakjargon kennen in de betreffende taal. Dit wekt vertrouwen, schept een band en geeft daarmee ook betere kansen op een geslaagde deal.

Wat betreft de voedselveiligheid: in landen als Egypte of India is het zeer onverstandig om water uit de kraan te drinken. Beter kies je daarom voor flessen water en drink je deze het liefst zo koud mogelijk om de bacterievorming te beperken. Zorg er ook voor dat je altijd basismedicijnen als aspirines en diarreeremmers bij je hebt en vergeet de medicijnenkaart niet mee te nemen. Heb je op de plek van bestemming nog wat vrije tijd over? Vraag dan bijvoorbeeld aan je zakenrelatie welke dingen je echt niet mag missen in "hun land". Meteen een goede ijsbreker wanneer het zakendiner wat stroef op gang komt. Wat echt niet in je koffer mag ontbreken: verzekeringspapieren, paspoort/visum, oordoppen, medicijnen en taalgidsje (indien je de taal onvoldoende beheerst). En vergeet het geschenk voor de gastheer niet!